Gửi qua bưu điện là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa quốc tế tiện lợi và tiết kiệm nhất hiện nay. Với dịch vụ này, người gửi có thể yên tâm về chất lượng và tính an toàn của bưu phẩm. Trong bài viết này, Nasco Express sẽ hướng dẫn chi tiết
cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện cực dễ dàng!
Một số lưu ý trước khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Để có cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện đơn giản nhất, người gửi cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.
Quy định về cân nặng và kích thước của bưu phẩm
Các quy định về cân nặng và kích thước của bưu phẩm khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện có thể khác nhau, tùy theo từng quốc gia và loại dịch vụ vận chuyển. Các tiêu chuẩn này sẽ được bưu điện công bố rõ ràng, nếu đơn hàng của bạn vượt quá trọng lượng hóac kích thước cho phép, chúng sẽ bị hóan trả và không được gửi đi.
Ngoài ra, đối với một số loại hàng hóa nhất định, như hàng điện tử, chất lỏng, thực phẩm, hóa tươi, vật nuôi, v.v... sẽ có những quy định cụ thể về cân nặng và kích thước, cũng như các yêu cầu khác về kiểm định và nhập khẩu của từng quốc gia.
Hàng hóa gửi quốc tế cần đáp ứng các tiêu chí về kích thước và cân nặng
Những mặt hàng bị hạn chế gửi ra nước ngoài qua bưu điện
Một số loại hàng hóa bị hạn chế gửi ra nước ngoài bao gồm: chất độc hại, chất nổ, chất dễ cháy, vật liệu gây ô nhiễm, thực vật và động vật hoang dã, sản phẩm chứa các chất cấm hoặc hạn chế sử dụng như thuốc lá, ma túy, súng và vũ khí, v.v...
Ngoài ra, mỗi quốc gia cũng có các quy định khác nhau về việc nhập khẩu một số mặt hàng như thực phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, sản phẩm y tế, hóa tươi, vật nuôi, v.v... Người gửi hàng cần tìm hiểu kỹ các quy định này để tránh bị thu hồi hoặc phạt tiền khi hàng hóa bị cấm vận.
Quy định về thuế và lệ phí
Trong cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, bạn cần lưu ý đến quy định về thuế và lệ phí để tránh bị phạt và gặp rắc rối về tài chính. Tùy thuộc vào loại hàng hóa và giá trị của chúng, mức thuế và lệ phí có thể khác nhau.
Theo quy định của Bưu điện Việt Nam, khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài với giá trị trên 50 USD, người gửi phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế nhập khẩu. Giá trị của bưu phẩm được tính theo giá bán của hàng hóa tương đương trên thị trường. Ngoài ra, còn có một số loại hàng hóa bị thuế đặc biệt như thuế môi trường, thuế bảo vệ sản xuất nội địa,...
Nếu không đầy đủ giấy tờ và thông tin về giá trị của bưu phẩm, người gửi có thể bị áp đặt các khoản phạt hoặc bị giữ lại bưu phẩm cho đến khi đủ giấy tờ.
Người gửi cần nắm rõ các quy định về thuế và lệ phí
Các bước trong cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện đơn giản nhất
Bước 1: Tìm hiểu các quy định và hạn chế của quốc gia đích
Trước khi gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện, bạn cần tìm hiểu và nắm rõ những quy định và hạn chế của quốc gia đích mà bạn muốn gửi hàng đến. Những điều này này có thể liên quan đến loại hàng hóa, giá trị, cân nặng, kích thước và các yêu cầu về đóng gói, vận chuyển, hải quan.
Bước 2: Chọn dịch vụ bưu điện phù hợp
Sau khi đã nắm rõ các quy định, bạn cần tìm kiếm và lựa chọn dịch vụ bưu điện phù hợp để gửi đồ ra nước ngoài. Các dịch vụ này có thể khác nhau về thời gian vận chuyển, độ tin cậy, chi phí và các yêu cầu về bảo quản, đóng gói hàng hóa. Đây sẽ là cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện để yếu tố quan trọng đảm bảo quá trình của bạn diễn ra thuận lợi.
Bước 3: Cung cấp thông tin đơn hàng cho bên vận chuyển
Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận, địa chỉ, số điện thoại, email, loại hàng hóa, giá trị và cân nặng của đơn hàng... Thông thường sẽ có phiếu gửi hàng để bạn có thể ghi lại những thông tin này và đưa cho bên vận chuyển.
Các bước gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện
Bước 4: Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục cần thiết và đóng gói hàng hóa
Tài liệu cần thiết là không thể thiếu trong cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện. Chúng có thể bao gồm phiếu gửi hàng hóa, hóa đơn và giấy tờ hải quan…. Việc đóng gói đơn hàng cũng cần thực hiện đúng quy cách để hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển. Nếu chưa nắm rõ về vấn đề này, bạn có thể nhờ đơn vị cung cấp tư vấn và hỗ trợ.
Bước 5: Thanh toán phí vận chuyển
Sau khi đã thống nhất được dịch vụ và thông tin đơn hàng, bạn cần thanh toán chi phí vận chuyển để tiến hàng gửi hàng đi. Nếu bạn lựa chọn hình thức ship COD (thanh toán khi nhận hàng) thì cước phí có thể được trả sau khi đã giao hàng thành công.
Bước 6: Bưu điện tiến hành gửi hàng và giao đơn
Cuối cùng, sau khi bạn đã hoàn tất các bước trên, bưu điện sẽ tiến hành gửi hàng hóa đến địa chỉ đích theo hình thức mà bạn đã lựa chọn. Lúc này bạn chỉ cần chờ đợi cho đến khi đơn hàng được giao thành công.
Một số đơn vị nhận gửi hàng ra nước ngoài uy tín
Công ty VN Post - Gửi hàng ra nước ngoài giá rẻ
VN Post là công ty dịch vụ bưu chính thuộc sở hữu của chính phủ Việt Nam. Đơn vị này có nhiều ưu điểm như giá rẻ, độ phủ rộng và phù hợp cho những đơn hàng có kích thước nhỏ, nhẹ cân.
Nasco Express - đơn vị gửi hàng quốc tế uy tín nhất
Nasco Express là đơn vị vận chuyển thuộc được khai thác đường bay từ hãng hàng không Quốc gia Vietnam Airlines. Nasco Express cung cấp các gói vận chuyển hàng hóa quốc tế với cước phí cạnh tranh, độ an toàn và tiện lợi cao.
Ngoài ra, Nasco Express cũng hỗ trợ tối đa trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết cũng như giúp khách hàng đóng gói, bảo quản hàng hóa đúng quy cách.
Gửi hàng quốc tế an toàn, uy tín với Nasco Express
Đơn vị gửi hàng ra nước ngoài - DHL Express
DHL mang nhiều dịch vụ vận chuyển quốc tế khác nhau như DHL Express, DHL Parcel, DHL Freight với độ bảo mật tối đa và tốc độ giao hàng nhanh chóng.
UPS - Dịch vụ gửi hàng quốc tế uy tín
UPS là một trong những công ty vận chuyển hàng đầu thế giới. Thế mạnh của UPS là đa dạng hình thức vận chuyển, hỗ trợ các thủ tục một cách đơn giản, nhanh chóng.
Tuỳ vào yêu cầu của từng đơn hàng và nhiều tiêu chí khác nhau, bạn nên cân nhắc và tìm hiểu kỹ lưỡng để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện phù hợp nhất.
Như vậy có thể thấy, việc gửi hàng đi quốc tế khá đơn giản và dễ dàng nếu bạn nắm được các thông tin cơ bản. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ biết cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện và lựa chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ